Ausschreibung für den Aufbau eines ADA-Trainerpools
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit freien Mitarbeitenden, die das ADA Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Data-Science-Projekten mit der öffentlichen Verwaltung unterstützen.
Vergeben wird in einem zweistufigen Verfahren. Im ersten Schritt werden interessierte Firmen und Selbstständige gebeten, ihr Interesse an der Abgabe eines Angebots zu bekunden. Besonders geeignete Kandidaten und Kandidatinnen werden im Anschluss zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Auswertung der eingegangenen Angebote sollen mit mehreren Trainern und Trainerinnen Rahmenverträge geschlossen werden.
Informationen zum Umfang der Leistung sowie zu den für die Interessensbekundung benötigten Unterlagen und Fristen finden Sie auf dieser Seite.
Rahmenvereinbarung für Trainer und Trainerinnen in Data-Science-Projekten mit der
öffentlichen Verwaltung
Name und Anschrift der Vergabestelle
Ludwig-Maximilians-Universität München
Institut für Statistik
Social Data Science and AI Lab (SODA Lab)
Projekt: ADA (Angewandte Datenanalyse für die öffentliche Verwaltung)
E-Mail-Adresse: ADA_Trainerpool@stat.uni-muenchen.de
Art der Leistung
Freiberufliche Leistung / Dienstleistung
Umfang der Leistung
ADA (Angewandte Datenanalyse für die Öffentliche Verwaltung) ist eine Initiative der Ludwigs-Maximilians-Universität München in Kooperation mit dem Bayerischen Staatsministerium für Digitales. Die gemeinsame Vision ist eine moderne Verwaltung, die ihre Daten optimal nutzt. In praxisnahen Projekten bringt ADA Verwaltungsexperten und -expertinnen mit Data Scientists, Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen an einen Tisch. Gemeinsam arbeiten diese an Data Science und KI-Problemen aus dem Alltag der Verwaltung, finden pragmatische und umsetzbare Lösungen und stärken so die Datenexpertise in der öffentlichen Verwaltung.
Ein typisches ADA-Projekt umfasst eine intensive Vorbereitungsphase, welche dem Verständnis der Bedarfe und Rahmenbedingungen des Projektpartners oder der Projektpartnerin, der Definition der Problemstellung und der passgenauen Konzeption des Projektes dient. Gemeinsam wird dann während mehrtägiger Workshops eine Lösung erarbeitet. Teilnehmende der Workshops sind Fachexperten und -expertinnen der Projektpartner und -partnerinnen, externe Data Scientists bzw. Projektmanagement-Partner und -Partnerinnen, sowie Mitarbeitende und Studierende der Universität. Die Workshops kombinieren projektspezifische Wissensvermittlung und Projektarbeit, häufig entsteht in dieser Phase außerdem ein Prototyp einer technischen Lösung, die die Problemstellung adressiert. Zum Abschluss werden die Projektergebnisse dokumentiert und übergeben.
Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Projekte wird ein Pool von qualifizierten freiberuflich Selbstständigen/freien Mitarbeitenden aufgebaut, die das ADA Team der LMU langfristig unterstützen. Die externen Mitarbeitenden übernehmen sowohl fachliche Aufgaben als auch Projektmanagementaufgaben. Die Zusammenarbeit wird in einem Rahmenvertrag langfristig geregelt.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit freien Mitarbeitenden, die das ADA Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Data-Science-Projekten mit der öffentlichen Verwaltung unterstützen. Die Leistungen umfassen fachliche, methodische und organisatorische Tätigkeiten in den Phasen der Projektvorbereitung, Projektdurchführung und Projektnachbereitung sowie in manchen Fällen Projektleitungstätigkeiten.
Interessensbekundung
Interessierte Firmen und Selbstständige werden gebeten, ihr Interesse an der Abgabe eines Angebots bis Freitag, den 31. Juli 2026, 23:59 Uhr zu bekunden. Dazu sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (gesetzlich und fachlich) mit mind. drei Referenzen (ausgefülltes Formblatt)
- Unterschriebenes Formblatt „Informationen zur Umsetzung der datenschutz-rechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“
- Kurzprofil und Lebenslauf (bei Firmen die Lebensläufe der angebotenen Trainer)
DOWNLOAD EIGENERKLÄRUNG DOWNLOAD FORMBLATT DSGVO
Zur Einreichung der Dokumente ist der folgende Link zu nutzen:
Die eingegangenen Interessensbekundungen werden im ersten Schritt auf Basis der Eigenerklärungen auf Eignung geprüft. Von den geeigneten Interessenten und Interessentinnen werden diejenigen zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach Sichtung der Referenzen, Lebensläufe und Kurzprofile als besonders geeignet eingestuft werden. Nach Auswertung der eingegangenen Angebote sollen mit mehreren Trainern und Trainerinnen Rahmenverträge geschlossen werden.