Das Pilotprojekt und die Methodik, die aus der Workshopserie hervorgingen werden in diesem Artikel ausführlich beschrieben.
Der Code für die aus diesem Projekt entstandene Stichproben-App ist auf frei auf GitHub verfügbar.
Projektergebnisse
- Stärkung der Datenkompetenz
- Entwicklung einer Methodik für die Ziehung von Aktenstichproben
- Entwicklung einer Applikation zur Umsetzung dieser Methodik
Kontext
Die Staatlichen Archive sind verpflichtet eine represäntativ ausgewählte Gerichtsakten zu archivieren. Diese Auswahl war ein aufwendiger manueller Prozess und geprägt von subjektiven Einschätzungen.
Zielsetzung
Entscheidungen zur Aktenauswahl sollten durch die systematische Nutzung vorhandener Daten effizienter und transparenter getroffen werden.
Workshops
Im Herbst 2023 und Frühjahr 2024 führten wir eine umfassende Workshop-Serie zur datenbasierten Archivierung von Gerichtsakten durch. Ziel dieser Serie war es, die Teilnehmer:innen in die Lage zu versetzen, datenbasierte Projekte ohne Berührungsängste anzugehen und ihre Fachexpertise effektiv einzubringen. Die Workshops umfassten alle Bestandteile eines klassischen Daten-Analyse-Projekts und legten besonderen Wert auf Teamarbeit und die Integration verschiedener Expertisen. Die Teilnehmer:innen lernten, welche Fragen in ihrem Umfeld mit Daten beantwortet werden können, wie sie mit Data Scientists und IT-Personal über Cloud-Computing und Datenanalysen kommunizieren und wie sie die Cloud-Infrastruktur für die jährliche Stichprobenziehung nutzen können. Die Serie beinhaltete praxisnahe Pilotlösungen und gezielte Wissensvermittlung durch ADA-Expert:innen, um die Kompetenzen der Teilnehmer:innen zu stärken und den Umgang mit datenbasierten Projekten zu erleichtern.
In diesem Projekt wurden gemeinsam mit Mitarbeitenden der Staatlichen Archive Bayerns die Grundlagen und praktischen Anwendungen von Datenanalyseprojekten im Kontext der Archivierung von Gerichtsakten erarbeitet. Ziel dieser Serie war es, die Teilnehmer:innen in die Lage zu versetzen, datenbasierte Projekte ohne Berührungsängste anzugehen und ihre Fachexpertise effektiv einzubringen.
Ergebnisse
- Entwicklung eines neuen Verfahren für die Bewertung von Akten auf Basis von Metadaten: stratifizierte, repräsentative Stichprobenziehung.
- Programmierung einer Applikation für die Stichprobenziehung. Diese App ist mittlerweile erfolgreich im laufenden Betrieb und unterstützt die Staatlichen Archive Bayerns bei der effizienten und automatisierten Verarbeitung von Gerichtsakten. Der Code ist auf frei auf GitHub verfügbar.
- Wissensvermittlung und Sensibilisierung / Enablement von Prozessbeteiligten